Como cadastrar um usuário.
O que é a tela de usuários?
A tela de usuários serve para cadastrar usuários que podem acessar o sistema.
Como funciona a tela de usuários?
Ela pode ser acessada pela aba Configuração > usuários.
1 – Para cadastrar um usuário novo é necessário que ele já tenha o cadastro feito na aba Colaborador.
2 – Com o colaborador já cadastrado, o próximo passo é clicar em “Novo”.
3 – Em seguida preencher os campos de “Autenticação” Nome, E-mail, CPF, Senha e Telefone.
4 – Preencher os campos de “Autorização” o único campo obrigatório é o “Validade da sessão” e os outros campos podem ser conferidos aqui.
5 – Por último é feito o cadastro do usuário nas empresas que existem no seu sistema.
5.1 – Clicar em novo, na parte inferior direita do sistema.
5.2 – Selecionar o Grupo.
5.3 – Selecionar a empresa.
5.4 – Selecionar o colaborador.
5.5 – Selecionar o perfil de acesso e apertar em salvar.
5.6 – Clicar em salvar novamente, na parte superior esquerda do sistema
O que significa cada campo.
6 – Autenticação.
Nome: Nome do usuário que vai acessar o sistema.
E-mail: E-mail do usuário, é importante colocar um E-mail valido, pois ele pode servir para autenticação de dois fatores e para fazer o login dentro do sistema.
CPF: O CPF do usuário, ele é um número único que também serve para fazer login no sistema.
Senha: Senha que o usuário vai usar para acessar o sistema.
Telefone: O telefone também pode ser usado para autenticação em dois fatores.
6.2 – Autorização.
Autenticação Dois Fatores: Quando assinalado ele exige autenticação em dois fatores.
Permitir Acesso Externo: Permite que o usuário acesse o sistema de qualquer IP. Esta opção é dependente da autenticação de dois fatores.
Sessão única: Define se o usuário poderá abrir o sistema em mais de um navegador simultaneamente.
Forçar Logoff: Desconecta e força o usuário a realizar novo login. Obs: É preciso aguardar o cache do usuário expirar em alguns minutos. Após isso o usuário será desconectado apenas no momento que interagir com a API do sistema.
Forçar Troca Senha: Quando o usuário efetuar o próximo login, o sistema forçará a troca da senha atual.
Validade da sessão: Tempo máximo (em minutos) de inatividade do usuário. O usuário será desconectado após esse prazo no momento que interagir com a API.
IPs permitidos: Faixa de IP de acesso. Exigido quando não possuir acesso externo liberado.
6.3 – Bases, Empresas e Perfis de Acesso.
Grupo: O sistema pode ter vários grupos, cada grupo pode ter várias filiais.
Empresa: Filiais que o grupo pode ter.
Colaborador: Colaborador que vai ser cadastrado.
Perfil de acesso: Perfil que o usuário vai ter dentro do sistema.